Digital Operations Manager (m/w/d)

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Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment.

velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Was deine Aufgaben sein werden

Zoho-Administration & Automatisierung: Konfiguration, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Zoho-Suite (z. B. CRM, Desk, Flow). Aufbau und Optimierung von Blueprints, Layouts und Automatisierungen zur Abbildung operativer Prozesse.
Digitale Prozessstandardisierung: Analyse von Anforderungen aus Fachbereichen und Umsetzung in klar strukturierte, automatisierbare Workflows. Dokumentation und Pflege standardisierter Prozesslogiken.
Low-Code-Umsetzung & Systemverknüpfung: Eigenständige Implementierung automatisierter Workflows mittels Low-Code-/No-Code-Plattformen. Integration zwischen Tools und Systemen zur Verbesserung der Datenflüsse.
Tool Ownership & Weiterentwicklung: Verantwortung für die technische und funktionale Weiterentwicklung der genutzten Business-Systeme. Schnittstelle zu internen Teams und externen Entwicklern bei API-/Skript-Anforderungen.
Support & Troubleshooting: Hands-on-Unterstützung bei technischen Herausforderungen, eigenständige Problemlösung und Support für interne Teams.

Das solltest du mitbringen

Berufserfahrung: 3+ Jahre Erfahrung im Bereich digitale Prozessautomatisierung, Systemkonfiguration oder Business-IT-Schnittstelle.
Systemkompetenz: Praktische Erfahrung in der Administration und Konfiguration cloudbasierter Business-Systeme, idealerweise Zoho (CRM, Desk, Flow).
Prozess- und Umsetzungskompetenz: Fähigkeit, Prozesse zu analysieren, logisch zu strukturieren und direkt in Low-Code-Tools umzusetzen. Erfahrung mit Automatisierungstools wie Zoho Flow, Make oder Power Automate.
Technisches Verständnis: Grundlegende Kenntnisse in Datenmodellierung, Schnittstellenlogik und Automationsprinzipien (z. B. Webhooks, API-Strukturen). Kein Fullstack-Dev, aber systemnahe Denkweise.
Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, operative Aufgaben selbstständig anzupacken und Probleme pragmatisch zu lösen.
Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was dich bei velpTEC erwartet

Flexibilität: Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.

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Schreib uns einfach an karriere@velptec.de – wir freuen uns auf Deine Nachricht!

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