Personalreferent (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hannover

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment.

velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Was deine Aufgaben sein werden

Als Personalreferent (m/w/d) unterstützt du unser HR-Team bei der professionellen Betreuung und Verwaltung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zum Offboarding. Dabei arbeitest du eng mit internen Abteilungen sowie unserem externen Lohnbüro zusammen und gestaltest aktiv unsere Personalprozesse mit. Deine Arbeit ist strukturiert, serviceorientiert und geprägt von einem hohen Qualitätsanspruch.

Deine Aufgaben:

Erstellung und Pflege aller relevanten Personaldokumente – vom Arbeitsvertrag bis zum Arbeitszeugnis – mit einem geschulten Blick für Details und Formulierungen
Organisation und Begleitung des Onboardings sowie des Offboardings neuer Teammitglieder – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Mitarbeitererfahrung
Eigenständige Terminverfolgung und Überwachung laufender HR-Vorgänge – du koordinierst zuverlässig Fristen, Wiedervorlagen und administrative Prozesse
Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie systematische Aufbereitung der Personaldaten
Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung – inklusive Kommunikation mit unserem externen Lohnbüro und Vorbereitungsarbeiten
Mitwirkung bei der Einführung neuer HR-Prozesse, Tools und Projekte – du bringst Ideen ein, denkst Prozesse mit und begleitest Veränderungen lösungsorientiert

Das solltest du mitbringen

Du hast Freude an strukturierter Personalarbeit und begegnest administrativen Aufgaben mit Sorgfalt, Klarheit und Überblick. Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber auch gerne Verantwortung für deine eigenen Themen. Das bringst du idealerweise mit:

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Arbeitspsychologie – oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung im HR-Bereich
Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf operativen und administrativen Prozessen
Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise – du organisierst dich selbstständig und denkst in klaren Abläufen
Kommunikationsstärke und Teamgeist – du hast ein gutes Gespür für Menschen und arbeitest gerne mit verschiedenen Schnittstellen zusammen
Ein hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Präzision – auch bei wiederkehrenden Aufgaben verlierst du nicht den Blick für Qualität
Ausdauer und Eigenmotivation – du bleibst auch in stressigen Zeiten konzentriert, lösungsorientiert und freundlich

Was dich bei velpTEC erwartet

Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.

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