Über uns
Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment.
velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.
Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.
Was deine Aufgaben sein werden
Du bringst deine organisatorische Kompetenz und Erfahrung im Büromanagement in unsere Weiterbildungen ein – und begleitest unsere Teilnehmenden mit unserem personalisierten Lernkonzept auf ihrem Lernweg:
- Du wirkst an der Entwicklung und Umsetzung von Weiterbildungsinhalten im Bereich Office Management mit.
- Du unterstützt unsere Kunden und Kundinnen während ihrer Weiterbildung bei der Anwendung aktueller Office-Tools und digitaler Arbeitsprozesse.
- Du führst individuelles Coaching im 1:1-Format durch – insbesondere zur praktischen Nutzung von MS Office, digitalen Dokumentenflüssen und administrativen Abläufen.
- Du vermittelst die Grundlagen und Feinheiten effizienter Büroorganisation, Terminmanagement und digitaler Kommunikation praxisnah und strukturiert.
- Du begleitest Fallbeispiele und Übungen aus dem modernen Arbeitsalltag im Büro- und Assistenzbereich.
- Du moderierst den fachlichen Austausch in Lerngruppen und förderst die Reflexion über Arbeitsprozesse und digitale Tools.
- Du entwickelst gemeinsam mit der Fachredaktion Inhalte wie Anleitungen, Fachbeiträge oder Präsentationen zu Office- und Verwaltungsthemen.
- Du sorgst für die Qualitätssicherung der Lernmaterialien und bringst deine Erfahrung zur Weiterentwicklung praxisnaher Formate ein.
Das solltest du mitbringen
Du hast ein gutes Gespür für Ordnung, Struktur und Kommunikation – und bringst fundierte Erfahrung aus dem Office Management mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder in der administrativen Assistenz.
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit – insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
- Eine ICDL Workforce Zertifizierung ist von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und unterstützt andere gerne dabei, sich im digitalen Arbeitsumfeld sicher zu bewegen.
- Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und hast Freude daran, dein Wissen praxisnah weiterzugeben.
Was dich bei velpTEC erwartet
Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.
Rückfragen?
