Asset Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hannover

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment.

velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Was deine Aufgaben sein werden

Als Asset Manager (m/w/d) an unserem Standort in Hannover übernimmst du eine wichtige Rolle bei der Bereitstellung von Hardware und Software für unsere Teilnehmenden und kümmerst Dich um unsere Lernstandorte. Du sorgst dafür, dass Geräte und Arbeitsmittel rechtzeitig und in einwandfreiem Zustand zur Verfügung stehen und nach der Rückgabe wieder einsatzbereit sind. Dabei kombinierst du organisatorische Aufgaben mit praktischer Arbeit und stellst so sicher, dass unsere Teilnehmenden optimale Bedingungen für ihre Weiterbildung vorfinden.

Deine Aufgaben:

Bereitstellung von Arbeitsmitteln: Organisation von Hardware und Software, damit Teilnehmende reibungslos starten können.
Logistik & Service: Versand und Rücknahme von Geräten inklusive Prüfung, Reinigung und Vorbereitung für den nächsten Einsatz – eine Mischung aus Schreibtischarbeit und praktischer Tätigkeit mit Geräten und Paketen.
Bestandsführung & Dokumentation: Pflege von Inventar- und Versanddaten im CRM sowie Meldung von Defekten oder fehlendem Zubehör.
Standortverwaltung: Pflege der Standortinformationen und Begleitung interner sowie externer Audits. Außerdem koordinierst du die Anmeldung neuer Teilnehmender bei den Standorten und stellst sicher, dass die notwendigen Voraussetzungen erfüllt sind.
Softwarelizenzen: Zuweisung und Dokumentation von Softwarelizenzen für Teilnehmende.
Unterstützung & Zusammenarbeit: Austausch mit internen Teams und Dienstleistern, um Abläufe sicherzustellen.

Das solltest du mitbringen

Qualifikation & Erfahrung: Erste Erfahrung in administrativen oder operativen Tätigkeiten, idealerweise im Umgang mit Hardware, Logistik oder Inventarverwaltung. Eine abgeschlossene Ausbildung ist wünschenswert, Quereinsteiger mit passenden Fähigkeiten sind ebenfalls willkommen.
Technisches Grundverständnis: Sicherer Umgang mit PCs und Standardsoftware sowie IT-Affinität bzw. schnelle Auffassungsgabe, um sich in neue Systeme und Abläufe einzuarbeiten. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Tools wie Zoho CRM oder Airtable ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Kommunikation & Zusammenarbeit: Verlässliche und klare Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Schnittstellen.
Arbeitsweise & Persönlichkeit: Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft, wiederkehrende Aufgaben gewissenhaft zu erledigen. Sorgfalt und Genauigkeit im Alltag, Serviceorientierung im Umgang mit den Anforderungen der Teilnehmenden sowie ein proaktives Auge für Verbesserungsmöglichkeiten.

Was dich bei velpTEC erwartet

Flexibilität: Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten.
Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Über unseren Partner EGYM Wellpass hast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.

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